6S現場管理

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精益6SIGMAI


六西格瑪的主要原則

作在推動六西格瑪時,企業要真正能夠獲得巨大成效,必須把六西格瑪當成一種管理哲學。這個哲學里,有六個重要主旨,每項主旨背后都有很多工具和方法來支持:


真誠關心顧客

六西格瑪把顧客放在第一位。例如在衡量部門或員工績效時,必須站在顧客的角度思考。先了解顧客的需求是什么,再針對這些需求來設定企業目標,衡量績效。

根據資料和事實管理

近年來,雖然知識管理漸漸受到重視,但是大多數企業仍然根據意見和假設來作決策。六西格瑪的首要規則便是厘清,要評定績效,究竟應該要做哪些衡量(measurement),然后再運用資料和分析,了解公司表現距離目標有多少差距。


以流程為重

無論是設計產品,或提升顧客滿意,六西格瑪都把流程當作是通往成功的交通工具,是一種提供顧客價值與競爭優勢的方法。


主動管理

企業必須時常主動去做那些一般公司常忽略的事情,例如設定遠大的目標,并不斷檢討;設定明確的優先事項;強調防范而不是救火;常質疑「為什么要這么做」,而不是常說「我們都是這么做的。」


協力合作無界限

改進公司內部各部門之間、公司和供貨商之間、公司和顧客間的合作關系,可以為企業帶來巨大的商機。六西格瑪強調無界限的合作,讓員工了解自己應該如何配合組織大方向,并衡量企業的流程中,各部門活動之間,有什么關聯性。


追求完美,但同時容忍失敗

在六西格瑪企業中,員工不斷追求一個能夠提供較好服務,又降低成本的方法。企業持續追求更完美,但也能接受或處理偶發的挫敗,從錯誤中學習。


如何推動六西格瑪?

在企業追求六西格瑪的過程中,有很多方法和工具。其中一個重要的方法,是一個五個階段的改進步驟DMAIC(發音為Deh-maik):界定(define)、衡量(measure)、分析(analyze)、改善(improve)與控制(control)。


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透過這些步驟,企業的投資報酬率自然會增加。界定核心流程和關鍵顧客,站在顧客的立場,找出對他們來說最重要的事項,也就是「品質關鍵要素」(Critical to Quality,CTQ)。厘清團隊章程,以及核心事業流程。 衡量找出關鍵評量,就是要為流程中的瑕疵,建立衡量基本步驟。人員必須接受基礎機率與統計學的訓練,及統計分析軟件與測量分析等課程。為了不造成員工沉重負擔,不妨讓具備六個標準差實際推行經驗的人,帶著新手一同接受訓練,幫助新手克服困難。對于復雜的演算問題,可提供自動計算工具,減少復雜計算所需的時間。分析探究誤差發生的根本原因。運用統計分析,檢測影響結果的潛在變量,找出瑕疵發生的最重要根源。所運用的工具包含許多統計分析工具。改善找出最佳解決方案,然后擬定行動計劃,確實執行。這個步驟需不斷測試,看看改善方案是否真能發揮效用,減少錯誤。控制 確保所做的改善能夠持續下去。衡量不能中斷,才能避免錯誤再度發生。在過去許多流程改善方案里,往往忽略了控制的觀念;而在六個標準差中,控制是它能長期改善品質與成本的關鍵。 如果成功推動,六西格瑪所帶來的,將是改變企業慣性,讓員工能夠不斷問問題,并尋求更好的解決方案,讓企業常處于向上爬升的斜率上。